Algemene Voorwaarden voor Catering, Private dining & Workshops
Artikel 1. Definities en Toepasselijkheid
1.1. Opdrachtnemer: Pure Passie On Tour, gevestigd te Kraaiendijk 25, 4794 SE, Heijningen en ingeschreven bij de KvK onder nummer 64584453.
1.2. Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Opdrachtnemer.
1.3. Overeenkomst: De mondelinge of schriftelijke afspraak tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever betreffende de levering van Cateringdiensten, Private Dining en/of het verzorgen van Workshops.
1.4. Cateringdiensten/Private Dining: Het bereiden, leveren en/of serveren van etenswaren en dranken, inclusief bijbehorende logistiek en personeel, op een overeengekomen locatie en tijdstip.
1.5. Workshop: Het verzorgen van een kookles, training, cursus of groepsactiviteit.
1.6. Offerte: Elk aanbod van de Opdrachtnemer.
1.7. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes, opdrachten en Overeenkomsten. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen moeten uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 2. Offertes en Totstandkoming van de Overeenkomst
2.1. Alle Offertes zijn vrijblijvend en gebaseerd op de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens. Offertes hebben een geldigheidsduur van maximaal 14 dagen na dagtekening.
2.2. Een Overeenkomst komt tot stand wanneer de Opdrachtgever de Offerte onvoorwaardelijk en ongewijzigd digitaal of schriftelijk accepteert.
2.3. Indien de aanvaarding van de Offerte afwijkt, geldt dit als een nieuw aanbod van de Opdrachtgever en komt de Overeenkomst pas tot stand na uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging door de Opdrachtnemer.
Artikel 3. Prijzen, Betaling en Annulering
3.1. Alle vermelde prijzen zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, inclusief BTW (voor consumenten) of exclusief BTW (voor zakelijke Opdrachtgevers). Dit moet expliciet op de Offerte worden vermeld.
3.2. De Opdrachtgever dient de factuur binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.3. Aanbetaling: De Opdrachtnemer kan een aanbetaling van maximaal 25% van het totale overeengekomen bedrag verlangen bij de totstandkoming van de Overeenkomst.
3.4. Annulering Catering/Private Dining:
* Bij annulering tussen 7 en 3 dagen voor de leverdatum is de Opdrachtgever 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
* Bij annulering binnen 3 dagen (72 uur) voor de leverdatum is de Opdrachtgever 75% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
* Annulering Workshop: Bij annulering binnen 7 dagen voor de workshopdatum is de Opdrachtgever 50% van de workshopkosten verschuldigd.
Bij annulering binnen 48 uur is de opdrachtgever 75% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
3.5. Annulering: Indien de Opdrachtgever een consument is, gelden de wettelijke regels voor de Opdrachtovereenkomst. De Opdrachtgever is bij annulering een redelijke vergoeding verschuldigd voor de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten (grondstoffen, ingekochte materialen, etc.), met een maximum van het overeengekomen bedrag.
Artikel 4. Specifiek voor Cateringdiensten
4.1. Aantal personen: Het definitieve aantal personen moet uiterlijk 3 werkdagen voor de leverdatum schriftelijk aan de Opdrachtnemer worden doorgegeven. Dit aantal is bindend. Bij een lager aantal personen blijft de oorspronkelijke prijs gelden. Bij een hoger aantal is de Opdrachtnemer niet gehouden te leveren, maar zal hij dit indien mogelijk doen tegen bijbetaling.
4.2. Huurmaterialen: Gehuurde materialen blijven eigendom van de Opdrachtnemer. De Opdrachtgever is vanaf het moment van ontvangst tot het moment van teruggave volledig aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal.
4.3. Voedselveiligheid: De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de onmiddellijke en correcte consumptie en opslag van de geleverde Cateringdiensten. Na 2 uur na levering, of het beëindigen van de bediening, draagt de Opdrachtnemer geen enkele verantwoordelijkheid meer voor de voedselveiligheid.
Artikel 5. Specifiek voor Workshops
5.1. Aantal personen: Het definitieve aantal personen moet uiterlijk 3 werkdagen voor de leverdatum schriftelijk aan de Opdrachtnemer worden doorgegeven. Dit aantal is bindend. Bij een lager aantal personen blijft de oorspronkelijke prijs gelden. Bij een hoger aantal is de Opdrachtnemer niet gehouden te leveren, maar zal hij dit indien mogelijk doen tegen bijbetaling.
5.2. Aanvangstijden: De Opdrachtgever en deelnemers dienen stipt op de overeengekomen tijd aanwezig te zijn. Bij te late aanvang op initiatief van de Opdrachtgever, behoudt de Opdrachtnemer het recht de workshop in te korten, zonder restitutie van kosten.
5.3. Veiligheid en Instructies: De Opdrachtgever en deelnemers dienen alle veiligheidsinstructies van de workshopleider nauwgezet op te volgen. Deelname geschiedt op eigen risico van de deelnemer.
Artikel 6. Aansprakelijkheid en Overmacht
6.1. De Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de Opdrachtnemer of diens leidinggevend personeel.
6.2. De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de Overeenkomst waar de schade betrekking op heeft. De aansprakelijkheid zal in geen geval meer bedragen dan het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico. Indien de verzekering niet uitbetaalt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal € 5.000, afhankelijk van welk bedrag lager is.
6.3. Uitsluiting Indirecte Schade: De Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
6.4. Overmacht: Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die de Opdrachtnemer redelijkerwijs niet kon voorzien en die nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, ziekte van personeel, storingen in de levering van grondstoffen en transportmoeilijkheden, overheidsmaatregelen en noodweer. In geval van overmacht heeft de Opdrachtnemer het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.